İhracat Faturası Nedir?

İhracat; Bir ülkede bir malın, başka bir ülkeye döviz karşılığından satılması olarak ifade edilmektedir. Daha geniş bir ifadeyle bir malın, yürürlüğe girdiği ihracat mevzuatı ile gümrük mevzuatına uygun şekilde Türkiye gümrük bölgesi dışına veya serbest bölgelere çıkarılması işine denmektedir. İhracatı dışsatım olarak da adlandırabiliriz. İhracat, ithalatla birlikte bir ülkenin dış ticaret dengesini oluşturur ve aynı zamanda dış ticaret verilerinin en önemli alanlarından da biridir.

İhracat yaparken en son adım faturadır. Ancak burada iki önemli nokta vardır. Bunlardan ilki Türkçe fatura, İkincisi İngilizce faturadır. Peki bu faturalar nerde kullanılıyor ve nasıl kesiliyor?
Türkçe fatura normal kesilen faturadır. Yurt içi satışlardan farkı ise fatura para biriminin satış yaptığımız para birimine göre kesilecek olmasıdır. Diğer fark ise fatura altına KDV eklenmesidir. Bunlara ek olarak da faturanın altında teslim şekli, ödeme şekli, aracı olan banka, sigorta bedeli, döviz kuru gibi bilgilerin de yer alması gerekmektedir. Bu şekilde kestiğimiz resmi fatura Türkiye’de yapılan gümrük işlemlerden kullanılmaktadır.

İngilizce faturaya gelecek olursa, İngilizce fatura müşteriye gönderilen ve müşterinin kendi ülkesindeki gümrük işlemlerinde kullanacağı faturadır. İngilizce faturada da bazı bilgilerin bulunması gerekmektedir. Bunlar; malın İngilizce tanımı, özellikleri, gtip (gümrük tarife istatistik pozisyonu) numarası, döviz birim fiyatı, miktar, toplam tutar, fatura alt toplamının İngilizce yazı ile yazılması gerekmektedir, teslim şekli, ödeme şeklidir.

İngilizce faturada dikkat edilmesi gereken bir husus daha vardır. Fatura hazırlandıktan sonra müşterinizin onayını almadan yollamamalısınız. Ayrıca firma kaşeniz ve imzanız olmadan göndermemelisiniz.

Son zamanlar böyle kağıt üzerinde fatura değil de artık elektronik fatura kullanılmaktadır. E-fatura gümrük çıkış beyannamesinde yer alan malın ihraç faturalarının elektronik ortamda düzenlenmesidir. Malın çıkış ve işlemleri için satılan malın cinsini, miktarını, fiyatını ve toplam tutarını belirten ve satıcı tarafından düzenlenerek alıcıya verilen belgeyi ifade eder. İhracat faturası düzenleyecek olan mükellefler bu doğrultuda; düzenleyecekleri ihracat faturalarında alıcı bilgilerinin yanında Gümrük ve Ticaret Bakanlığının bilgilerine de yer vermelilerdir. Düzenlenen faturalar Gümrük ve Ticaret Bakanlığı sisteminde görünecektir.